Preservação documental da TV Fazesp: migração de suporte

Trabalho desenvolvido entre os anos de 2007-2008 na Escola Fazendária de São Paulo/FAZESP (atual Escola de Governo de São Paulo – EGESP), responsável pelo treinamento dos servidores fazendários, entre outros, visando a preservação documental dos acervos: da TV FAZESP – canal de TV corporativo que alcançava Delegacias Regionais Tributárias – DRTs da Secretaria da Fazenda de São Paulo/SEFAZ (hoje Secretaria da Fazenda e Planejamento) em todo o território paulista, levando conteúdos chave para o treinamento dos fazendários, utilizando uma linguagem ágil, com foco na interatividade e do material gerado pelo Sistema de Videoconferência.

Foi apresentado como TCC para o final do curso de Especialização em Organização de Arquivos junto ao Instituto de Estudos Brasileiros/USP, sob a orientação da Profa. Dra. Heloísa Liberalli Bellotto.

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Para a época, foram tomadas algumas medidas simples, mas eficazes, como:
 correto acondicionamento das mídias em posição vertical;
 acomodação em ambiente limpo;
 não exposição dos discos rígidos a campos magnéticos e flutuações de energia;
 acomodação em ambiente pouco iluminado, evitando contato com água;
 manuseio correto, evitando-se depósitos de sujidades e impressões digitais;
 acondicionamento dos CDs em embalagens apropriadas, de forma isolada;
 minimização de mudanças ambientais bruscas;
 não exposição a solventes orgânicos;
 não aplicação de etiquetas nos discos;
 disponibilização de cópias para consultas.

Aplicativos facilitam doação de créditos da Nota Fiscal Paulista

Em 2015, 9% dos 7 bilhões de notas fiscais emitidas no estado de São Paulo foram doadas para ONGs. O movimento ‘Doe Um Cupom’ facilita a captação de recursos para entidades.

“CPF na nota?” A pergunta ouvida diariamente é muitas vezes ignorada, mas não deveria. Por descrença no sistema, preguiça ou falta de tempo boa parte dos consumidores abre mão do direito de receber 20% do ICMS recolhido pelos estabelecimentos comerciais. Em 2009, o governo permitiu a doação destes créditos para Organizações Não Governamentais (ONGs), mas a adesão ainda é pequena. Para facilitar este processo, alguns aplicativos foram desenvolvidos e podem ser baixados gratuitamente em celulares.

Um dos apps é o Cupong.me. A ideia de desenvolver a plataforma surgiu quando os amigos Tiago Sciência e William Oliveira se ofereceram para trabalhar como voluntários na Associação de Apoio à Infância e Adolescência Nossa Turma e descobriram que passariam horas fazendo o cadastro manual dos dados das notas fiscais.

“Era um trabalho muito cansativo. Foi então que o Tiago teve a ideia de criar um aplicativo para ajudar na doação e uma plataforma de gerenciamento das notas arrecadadas. Queríamos ajudar uma ONG, mas acabamos abrindo o sistema para todas as outras. É um trabalho voluntário, 100% gratuito. Muita gente joga fora esse dinheiro, é um desperdício, e por isso iniciamos o movimento Doe Um Cupom”, explica William Oliveira.

Seminário “Educação Fiscal para a Cidadania”, em São Paulo

A Secretaria da Fazenda de São Paulo estará promovendo no próximo dia 30 de outubro um seminário em São Paulo que faz parte da Rodada Municipal de Cidadania Fiscal, que é uma iniciativa do Programa de Educação Fiscal para a Cidadania, em parceria com a Fundação Cepam, e tem o objetivo de promover a conscientização da população sobre a importância da questão fiscal no panorama sócio econômico municipal.

O seminário é aberto à participação de agentes públicos municipais, gestores, vereadores, membros de conselhos e entidades de classe, além de cidadãos interessados nas questões municipais e no exercício do controle social. As inscrições podem ser feitas pela internet no endereço http://eventos.cepam.sp.gov.br/Evento/ 

Livro “Raízes e Trajetórias”, da Secretaria da Fazenda do Governo do Estado de São Paulo

O Governo de São Paulo já faz algum tempo que busca resgatar sua história.

Em 23 agosto de 2000, depois de vários meses em busca da memória um pouco esquecida, foi inaugurada na Secretaria da Fazenda uma exposição e houve o lançamento de um livro.

A ideia da exposição e do livro surgiram quando da implantação do Programa de Modernização da Coordenadoria da Administração Tributária da Secretaria da Fazenda – PROMOCAT, dentro da Coordenadoria Geral da Administração. Ambos faziam parte do projeto “Integração e Desenvolvimento Humano”. O objetivo principal era o de fortalecer os laços entre a Secretaria da Fazenda e seus funcionários.

Clique aqui para baixar o livro A Secretaria da Fazenda de São Paulo – Raízes e Trajetórias, de autoria da historiadora Ana Maria de Almeida Camargo, que traz fotos de Maria Luíza M.T.A.N. Rodrigues.

Livro: “A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo: raízes e trajetórias”

Um dos trabalhos desenvolvidos pelo projeto foi a implementação do Plano Diretor do Sistema de Arquivos, com objetivo de estruturar as atividades desenvolvidas pelo Núcleo de Protocolo e Arquivo.

Durante o trabalho de levantamento, identificação e avaliação das séries documentais, promovida pela Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, foram encontrados entre o acervo processual existente, vários documentos, que remontam ao ano de 1857, sem um tratamento técnico que sua idade necessitaria.