A Simplicidade das Coisas — Augusto Martini

setembro 13, 2017

GESTÃO DOCUMENTAL E ACESSO À INFORMAÇÃO

O curso Gestão Documental e Acesso à Informação , promovido pelo Arquivo Público do Estado, é direcionado aos servidores e funcionários dos órgãos e entidades que compõem o Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo e tem como objetivo capacitar seus quadros profissionais de forma a aprimorar o trabalho de profissionais que intervém, diariamente, na produção, uso, tramitação, destinação e acesso dos documentos públicos estaduais da administração direta e indireta.

Gestão documental e acesso à informação

Ao longo do período de duração do curso  (19/09 a 24/10) serão abordados aspectos essenciais da gestão documental na administração estadual, indo desde noções fundamentais da arquivística, passando pelo ordenamento legal da esfera estadual, até a sua importância para a efetivação do acesso à informação. (more…)

agosto 19, 2014

6º Concurso de Desenho e Redação da CGU

 

INÍCIO DAS INSCRIÇÕES

01/01/2014

FIM DAS INSCRIÇÕES

26/09/2014

TEMA

Acesso à Informação: Um direito de todos

Em ano de Copa do mundo, eleições nacionais para Presidente e Governadores e manifestações populares em todo Brasil, nada mais oportuno do que levar para sala de aula a discussão da Participação Cidadã.

Desde maio de 2012 está em vigor a Lei 12.527/2011, a Lei de acesso à informação, carinhosamente chamada de LAI.

Você sabia que a LAI permite a qualquer pessoa perguntar diretamente a qualquer órgão ou entidade de governo federal, estadual ou municipal sobre qualquer informação pública? E que a LAI vale para todos os poderes: Legislativo, Executivo e Judiciário, além dos Tribunais de Contas e Ministério Público? Todos sem exceção devem responder às perguntas da sociedade.

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dezembro 27, 2012

Digitalização x Microfilmagem

A digitalização da documentação histórica é primordial para a adequada conservação dos originais sem privar os estudiosos e investigadores de fazer-lhes consultas. Também garantem o manejo de grandes volumes de documentos sem deteriorar os originais facilitando-lhes o acesso graças às ferramentas da informática.

Sem dúvida, a mudança de suporte dos documentos é relevante para os arquivos, pois impacta diretamente na gestão dos espaços (físicos ou virtuais) de armazenamento e tal assunto é amplamente debatido nesse meio profissional. Os leigos acham que a digitalização ou a microfilmagem resolvem o problema. Mas, não é assim. É preciso planejamento. Há prós e contras tanto no processo digitalização quanto no da microfilmagem e eles devem ser identificados. O estabelecimento de uma Política Arquivística passa, necessariamente, pela definição criteriosa da técnica mais adequada para os fundos documentais acumulados. Também não podemos nos esquecer dos documentos já produzidos em meio eletrônico, que também podem migrar de suporte, seja para o papel ou o microfilme.

digita

Digitalizar ou não?

É inegável que a digitalização facilita o acesso aos documentos que podem ser disponibilizados em redes, mas que até o momento não possuem valor legal. A microfilmagem tem valor legal, dá segurança e garante a preservação por um período razoável de tempo. Nesse caso é preciso que existam condições adequadas para a preservação desse suporte. Mas, sem o tratamento arquivístico, a classificação, a avaliação, etc., tais medidas não atendem as necessidades administrativas e tampouco permitem a preservação e o acesso à memória institucional. Isso tudo ainda vai gerar muitos debates.  (more…)

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Escrito por PROF RAFAEL PORCARI, compartilhando sobre futebol, política, administração, educação, comportamento, sociedade, fotografia e religião.

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