Oficina “Gestão de documentos e o e-ARQ Brasil”

A ARQ/SP – Associação de Arquivistas de São Paulo, dando continuidade ao “Projeto Como Fazer”, está oferendo sua 6ª Oficina no ano de 2013, que acontecerá nos dias 26 e 27 de setembro.

Título da Oficina: “Gestão de documentos e o e-ARQ Brasil”

DATA: 26 e 27 de setembro de 2013

HORÁRIO: das 9:30 às 12:30 e das 14 às 17 horas

LOCAL: Sala de Vídeo do Departamento de História da USP

Avenida Prof. Lineu Prestes, 338 – 1º andar – Cidade Universitária

Telefone para contato: (11) 3091-3795 (Hilda Vieira – secretária da ARQ-SP)

PROMOÇÃO: Associação de Arquivistas de São Paulo em parceria com o Departamento de História da Universidade de São Paulo.

DOCENTE: Margareth Silva. Professora Assistente da Universidade Federal Fluminense; membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos; Vice-Presidente da Associação dos Arquivistas Brasileiros. Trabalhou no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e no Arquivo Nacional. 

 OBJETIVOS: Apresentar o e-ARQ Brasil e relacionar este modelo de requisitos com a gestão de documentos.

 PÚBLICO ALVO: arquivistas, cientistas da informação, bibliotecários, administradores, historiadores e demais profissionais que atuem em instituições de arquivo, em centros de documentação, em bibliotecas, em instituições públicas e privadas, em empresas; estudantes de graduação e pós-graduação; interessados em geral.

 PROGRAMA:

1. Apresentação do e-ARQ Brasil.

2. SIGAD: definição, objetivos, fatores de sucesso.

3. E-ARQ Brasil: pré-requisitos e identificação dos documentos arquivísticos.

4. Programa de gestão de documentos e instrumentos da gestão de documentos.

5. Funcionalidades do SIGAD: classificação; captura; avaliação e destinação; pesquisa, localização e apresentação; segurança; controle de acesso; preservação.

6. Metadados: definição; exemplos de metadados associados ao documento, evento de gestão, classe, agente, objeto digital e preservação.

7. Exercício.

 VALOR DO INVESTIMENTO

 NÃO ASSOCIADOS:

• Profissional – R$ 350,00 (à vista) ou 2x R$ 200,00
• Estudante* – R$ 175,00 (à vista) ou 2 x R$ 100,00)

 ASSOCIADOS:

Os associados quites com a anuidade de 2013 terão desconto no valor da inscrição, podendo realizar o pagamento em 02 (duas) vezes sem juros.

• Profissional – R$ 200,00 (à vista ou em 2x R$100,00)
• Estudante* – R$ 100,00 (à vista ou em 2x R$50,00)

 *É considerado “estudante” apenas o aluno que estiver regularmente matriculado em curso técnico (Ensino Médio) ou de graduação. Alunos de cursos de extensão universitária, especialização, mestrado e doutorado são considerados “profissionais”, uma vez que já concluíram o curso de graduação.

VAGAS LIMITADAS.

REALIZAÇÃO SUJEITA A NÚMERO MÍNIMO DE INSCRIÇÕES.

 Informações sobre as inscrições:

1. As inscrições somente poderão ser feitas através do site http://www.arqsp.org.br/. O preenchimento e envio da ficha de inscrição antes do início do curso é obrigatório.
2. Clicar no link correspondente à inscrição pretendida (Pessoa Física ou Pessoa Jurídica).
3. Preencher corretamente o formulário e finalizar a operação clicando no botão “enviar”.
4. Efetuar depósito bancário no valor correspondente à categoria na qual se enquadra.
   • Observação: Somente os sócios quites com a anuidade de 2011/2012 terão direito ao pagamento com desconto.
   • ATENÇÃO: Alunos de Mestrado e de Doutorado são considerados Profissionais, para fins de inscrição.
   • Banco SANTANDER: agência 0658, conta corrente nº 13.007256-7; titular da conta: Associação de Arquivistas de São Paulo.
5. Enviar para a ARQ-SP uma cópia do comprovante de depósito, devidamente identificado com os nomes do interessado e do curso, por meio de:
   • Fax: (11) 3091-3795, aos cuidados de Hilda Vieira; ou
   • E-mail: secretaria@arqsp.org.br

• Observação: Pessoa Jurídica também deverá encaminhar cópia do comprovante de depósito, inclusive nos casos de pagamento por empenho.
5. Aguardar e-mail de confirmação da inscrição no curso solicitado.

Informações complementares:

7. Estudantes de graduação e de cursos técnicos deverão encaminhar cópia do comprovante de matrícula do ano/semestre vigente para os canais de comunicação informados no item 5.
8. Será concedido desconto de 20% (vinte por cento) para instituições que inscreverem três ou mais participantes para o mesmo curso, desde que o pagamento das inscrições seja efetuado antes do início do curso.
9. Não serão aceitas notas de empenho para pagamento que exceder o prazo de 15 dias corridos do término do curso.
10. Pagamento por empenho não tem direito a desconto.
11. O envio da ficha de inscrição preenchida não garante a vaga no curso. Esta só estará confirmada após o recebimento do comprovante de depósito.
12. Não serão feitas reservas de vagas por telefone, fax ou e-mail.
13. Após o término das vagas ou ultrapassado o prazo mencionado no programa, o sistema não estará mais disponível para a realização de inscrições no curso.