Arquivistas: Quem São? o que Fazem?

Os arquivistas são os profissionais que avaliam documentos, organizam e conservam a informação relacionada, basicamente, com a gestão da atividade de instituições ou pessoas, que podem ser de natureza pública ou privada – independentemente do suporte em que estiver registado. No âmbito das suas tarefas estabelecem e aplicam critérios de gestão de documentos; avaliam e organizam a documentação com interesse administrativo, probatório e cultural, de acordo com sistemas de classificação definidos pela entidade produtora da documentação ou que refletem o seu sistema de organização; mantêm os documentos, respeitando o princípio de proveniência, ou seja, o esquema de organização original do arquivo; intervêm na análise de processos organizacionais adequando-os à respectiva produção documental, definem e otimizam a circulação de documentos e processos de controle em uma organização, elaboram tabelas de temporalidade documental estipulando os prazos de conservação e destinação final dos documentos; referenciam os documentos de modo a poderem ser facilmente localizados por qualquer utilizador do arquivo; orientam a elaboração de instrumentos de acesso à documentação, tais como guias, inventários, catálogos, etc.; apoiam o utilizador orientando-o na pesquisa de registos e documentos apropriados; promovem ações de difusão a fim de tornar as fontes acessíveis; coordenam e supervisionam o pessoal que lhes presta apoio técnico.